Filesharing. Die Produktivität ist deutlich höher, wenn Benutzer ihre Arbeiten in zentralisierten Ordnern ablegen statt auf einzelnen Computern. Werden die Dateien zentral abgelegt, haben alle Benutzer Zugriff auf dieselben aktuellen Dateien. Da eine einzige Version auf dem Server verfügbar ist, kann keine Verwirrung über mehrere Versionen eines Dokuments entstehen. Zudem müssen sich die Benutzer nicht darum sorgen, dass wichtige Dateien bei einem Systemausfall oder einem Verlust oder Diebstahl eines Notebooks unwiederbringlich verloren sind. Die Datei befindet sich jederzeit zuverlässig auf dem Server. Alle Gruppenmitglieder können mit Mac und PC-Systemen auf die freigegebenen Ordner und Dateien mit definierten Zugriffsrechten zugreifen.